42. Le secrétaire de l’Ordre doit rédiger et signer le procès-verbal de chaque réunion du Conseil d’administration, du comité exécutif et de l’assemblée générale.
Les procès-verbaux sont adoptés par une résolution séance tenante ou à une séance subséquente et la personne qui préside alors la réunion ou l’assemblée signe le procès-verbal.
Le secrétaire est dispensé de la lecture du procès-verbal avant son adoption à condition qu’il en ait expédié une copie à chacun des membres en même temps que l’avis de convocation et qu’il n’en soit pas décidé autrement par le Conseil d’administration, le comité exécutif ou l’assemblée générale, selon le cas.